Новости
Архив новостей Фразы...

Норма поведения для нормальных людей - этикет,
а для раздолбаев - закон.
Аллен Фред

Яндекс.Погода

Обязательные документы организации

Деятельность любого предприятия (организации) начинается с подбора и оформления приема на работу сотрудников.

Составление, оформление документов, работа с ними и их хранение регламентированы законодательными и нормативно-правовыми актами, выполнение которых обязательно для кадровой службы любой организационной формы. Ниже перечислены основные из них:

Трудовой кодекс Российской Федерации

ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ

ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ

ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г.№ 125-ФЗ

Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей» от 16.04.2003 г. № 225

Постановление Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 г. № 69

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» Утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 г. №37

Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 г. № 1

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", который принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст

Перечень обязательных документов организации*:

Наименование документа

Комментарии

Срок хранения

Трудовые книжки

На всех работников, за исключением совместителей

До увольнения работника, а невостребованные - постоянно

Трудовые договоры

Заключаются со всеми работниками организации

75 лет

Штатные расписания

Утверждается приказом по основной деятельности

Постоянно

Приказы по основной деятельности

Для управленческой деятельности

Постоянно

Приказы по личному составу

Прием, перевод, увольнение, долгосрочные российские и зарубежные командировки, приказы на отпуска (кроме тех, которые имеют срок хранения 5 лет) и др.

75 лет

Приказы на ежегодный отпуск

Должны быть оформлены не позднее 3 дней до начала отпуска для соблюдения требований ст.136 ТК РФ об оплате отпускных

5 лет

Приказы о дисциплинарных взысканиях, учебных отпусках, российских краткосрочных командировках, дежурствах и т.д.

 

5 лет

Заявления работников

«Инициативы, просьбы, согласия работника»

75 лет

Правила внутреннего трудового распорядка

 

1 год после замены новым

Документы, регламентирующие порядок работы с персональными данными работников

Например: Положение о персональных данных

5 лет после замены новым

График отпусков

Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года

1 год по истечении календарного года, на который он составлялся

Личные карточки Т-2

Заполняются на всех работников организации

75 лет

Табель учета рабочего времени

 

1 год

Положение об оплате труда

(о премировании, надбавках, вознаграждении за год)

5 лет после замены новым

Инструкции по охране труда

 

Постоянно

 

Перечень журналов, обязательных для ведения*:

Наименование документа

Комментарии

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя и печатью организации.

Срок хранения - согласно тому виду документов, на который они заведены или постоянно.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации приказов по личному составу

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Журналы проведения инструктажей по охране труда (на каждый вид инструктажа)

Журнал учета проверок

 

* Приведенный перечень обязательных документов и журналов составлен без учета специфики работы организации.